ईमेल पते के लिए QR कोड कैसे बनाएं

ईमेल पते के लिए QR कोड कैसे बनाएं

ईमेल के लिए QR कोड सरल दिखता है, लेकिन जो विकल्प आप पहले चुनते हैं वह महत्वपूर्ण है। क्या आप चाहते हैं कि स्कैन एक खाली ड्राफ्ट खोले जिसमें केवल पता भरा हो, या क्या इसे एक विषय और एक संक्षिप्त संदेश भी जोड़ना चाहिए? समर्थन डेस्क के लिए, दूसरा विकल्प समय बचा सकता है; कार्यक्रम साइन-अप के लिए, यह प्रतिक्रियाओं को सुसंगत रख सकता है। यदि आप लिख रहे हैं कैसे एक ईमेल पते के लिए QR कोड बनाएं, क्रिया से शुरू करें, कला से नहीं।

यह निर्णय बाकी सेटअप को प्रभावित करता है। एक कोड जो एक नया संदेश खोलता है वह पोस्टर पर उपयोगी है। एक कोड जो “मेरे ऑर्डर में मदद चाहिए” को प्रीलोड करता है वह पैकेजिंग पर बेहतर काम करता है। एक कोड जो एक फीडबैक प्रॉम्प्ट ले जाता है वह उन लोगों से साफ प्रतिक्रियाएँ प्राप्त कर सकता है जो एक खाली इनबॉक्स को घूर रहे हैं। छोटा विकल्प। बड़ा अंतर।

1. उस सटीक ईमेल क्रिया का चयन करें जिसे आप स्कैन से सक्रिय करना चाहते हैं

कुछ भी बनाने से पहले तीन व्यवहारों में से एक चुनें। QR कोड केवल प्राप्तकर्ता पते के साथ एक ड्राफ्ट खोल सकता है, पते के साथ विषय के साथ एक ड्राफ्ट खोल सकता है, या पते, विषय और शरीर के साथ एक ड्राफ्ट खोल सकता है। प्रत्येक विकल्प एक अलग कार्य करता है। समर्थन आमतौर पर एक पूर्व निर्धारित विषय पंक्ति से लाभान्वित होता है। कार्यक्रम पंजीकरण के लिए एक शरीर की आवश्यकता हो सकती है जो नाम और फोन नंबर मांगता है।

उपयोग के मामले को संकीर्ण रखें। यदि QR कोड वारंटी सहायता के लिए है, तो ईमेल “वारंटी प्रश्न” और एक संक्षिप्त सामग्री के साथ पूर्व-भरे जा सकते हैं जो उत्पाद का नाम और खरीदारी की तारीख पूछता है। यदि QR कोड स्कूल प्रवेश के लिए है, तो विषय “आवेदन पूछताछ” कह सकता है और सामग्री आवेदक का पूरा नाम मांग सकती है। एक कोड। एक उद्देश्य।

QR कोड को सब कुछ करने की कोशिश न करें। एक बड़ा संदेश संपादक में सहायक लग सकता है और फोन पर अजीब, जहां स्कैन करने वाला व्यक्ति केवल भेजने पर टैप करना चाहता हो। एक छोटा ईमेल क्रिया समझने में आसान, परीक्षण करने में आसान और एक फ्लायर या काउंटर कार्ड पर पुन: उपयोग करने में आसान है।

2. ईमेल सामग्री को स्कैन-फ्रेंडली प्रारूप में लिखें

प्राप्तकर्ता का पता सटीक होना चाहिए। एक टाइपो स्कैन को कहीं नहीं भेजता। एक वास्तविक मेलबॉक्स का उपयोग करें जो मॉनिटर किया जाता है, और यदि QR कोड सार्वजनिक है, तो हर महीने बदलने वाले पते से बचें। एक स्थिर इनबॉक्स बाद में पुनर्मुद्रण को कम करता है।

विषय पंक्तियाँ साधारण और सीधे होनी चाहिए। “सहायता अनुरोध” “सहायता!!!!” की तुलना में बेहतर काम करता है क्योंकि यह ईमेल ऐप में और बाद में इनबॉक्स में साफ-सुथरा पढ़ता है। सामग्री भी संक्षिप्त रहनी चाहिए। यदि आपको लोगों से विशिष्ट विवरण शामिल करने की आवश्यकता है, तो एक या दो पंक्तियों में उनसे पूछें। उदाहरण के लिए: “कृपया अपना ऑर्डर नंबर और यदि आवश्यक हो तो एक फोटो शामिल करें।” यही काफी है।

कुछ ईमेल ऐप्स लाइन ब्रेक को बनाए रखेंगे। कुछ नहीं। इसका मतलब है कि आपका बॉडी टेक्स्ट एक ब्लॉक के रूप में दिखाई देने पर भी समझ में आना चाहिए। फैंसी विराम चिह्न, असामान्य प्रतीक, या छिपी हुई फॉर्मेटिंग के साथ कॉपी-पेस्ट किया गया टेक्स्ट से बचें। एक QR कोड केवल इतना ही जानकारी ले जा सकता है इससे पहले कि हैंडऑफ गड़बड़ होने लगे।

यहाँ एक सरल संरचना है जो सामान्य ऐप्स में अच्छी तरह से काम करती है: प्राप्तकर्ता का पता, विषय, फिर बॉडी। स्पेस को सामान्य रखें, और बॉडी में बहुत सारे निर्देश भरने से बचें। तीन फ़ील्ड आमतौर पर पर्याप्त होते हैं।

• प्राप्तकर्ता: [email protected]
• विषय: ऑर्डर प्रश्न
• बॉडी: कृपया अपना ऑर्डर नंबर और एक संक्षिप्त विवरण शामिल करें।

यह प्रारूप सबसे अच्छे तरीके से उबाऊ है। उबाऊ स्कैन करने में अच्छा होता है।

3. एक जनरेटर चुनें जो ईमेल और mailto QR कोड का समर्थन करता है

हर QR टूल ईमेल लिंक को सही तरीके से नहीं संभालता। एक ऐसा खोजें जो mailto लिंक स्वीकार करता है, डाउनलोड से पहले सामग्री को संपादित करने की अनुमति देता है, और PNG या SVG जैसे सामान्य इमेज फॉर्मेट में निर्यात करता है। यदि आप कोड को एक से अधिक सतह पर प्रिंट करने की योजना बना रहे हैं, तो SVG उपयोगी हो सकता है क्योंकि यह बड़े आकार में स्पष्ट रहता है।

कुछ टूल साधारण टेक्स्ट से QR कोड उत्पन्न करेंगे, लेकिन साधारण टेक्स्ट mailto लिंक के समान नहीं है। आपको जनरेटर की आवश्यकता है ताकि वह ईमेल क्रिया को समझे ताकि स्कैन मेल ऐप खोले, न कि नोट या ब्राउज़र टैब। यह विवरण मामूली लगता है जब तक कि कोड एक बिजनेस कार्ड पर न जाए और गलत काम न करे।

यदि आपका ईमेल उपयोग मामला बाद में बदल सकता है, तो संपादन योग्य सामग्री की तलाश करें। एक निश्चित कोड अभी भी काम कर सकता है, लेकिन संपादन योग्य QR सामग्री एक पुनर्मुद्रण को बचा सकती है जब मेलबॉक्स, विषय पंक्ति, या अभियान शब्दावली बदलती है। यदि आप पहले से ही उपयोग कर रहे हैं गतिशील QR कोड, यह तय करने का क्षण है कि अतिरिक्त नियंत्रण इसके लायक है या नहीं।

आउटपुट आकारों की भी जांच करें। एक कोड जो स्क्रीन पर ठीक दिखता है, यदि फ़ाइल बहुत छोटी है तो प्रिंट में धुंधला हो सकता है। एक उपकरण जो बुनियादी डाउनलोड विकल्प प्रदान करता है, आमतौर पर पर्याप्त होता है; एक उपकरण जो कोड को एक जटिल खाता प्रवाह के पीछे छिपाता है, वह आपको बिना किसी लाभ के धीमा कर सकता है।

4. QR कोड उत्पन्न करने से पहले मेलटॉ लिंक बनाएं

ईमेल QR कोड आमतौर पर एक मेलटॉ लिंक से शुरू होता है। वह लिंक फोन या टैबलेट को बताता है कि कौन सा इनबॉक्स खोलना है और कौन से फ़ील्ड भरने हैं। सबसे सरल संस्करण केवल पता है। उदाहरण: mailto:[email protected]। यह अकेले प्राप्तकर्ता के लिए एक ड्राफ्ट खोलता है।

यदि आपको एक विषय पंक्ति की आवश्यकता है, तो इसे प्रश्न चिह्न के बाद जोड़ें। यदि आपको एक बॉडी की आवश्यकता है, तो इसे विषय के बाद सही ढंग से अलग करें। सटीक संरचना उपकरण पर निर्भर करती है, लेकिन विचार वही रहता है: पहले पता, फिर फ़ील्ड, फिर सही ढंग से एन्कोडेड वर्ण। यदि आप स्पेस, एंपर्सैंड, या विशेष प्रतीकों को गलत तरीके से टाइप करते हैं, तो लिंक टूट सकता है या पाठ को गलत पढ़ सकता है।

यहाँ वह जगह है जहाँ लोग अक्सर फिसलते हैं। वे लिंक फ़ील्ड में एक पूरा वाक्य चिपका देते हैं बिना यह चेक किए कि जनरेटर विराम चिह्नों के साथ कैसे व्यवहार करता है। फिर स्कैन एक ड्राफ्ट खोलता है जिसमें एक विकृत विषय या एक ऐसा शरीर होता है जो आधे में रुक जाता है। यह लैपटॉप पर परेशान करने वाला है और फोन पर और भी बुरा, जहाँ उपयोगकर्ता ने एक टैप की उम्मीद की थी और इसके बजाय त्रुटि खोजने में लग गया।

लिंक को इतना सरल रखें कि इसे दो बार पढ़ा जा सके। यदि आप सहायता अनुरोध भेज रहे हैं, तो एक छोटा विषय और दो पंक्तियों का शरीर वाला mailto लिंक आमतौर पर पर्याप्त होता है। यदि आपको प्रारूपण या अभियान ट्रैकिंग पर अधिक नियंत्रण की आवश्यकता है, तो विचार करें कि क्या एक शॉर्ट-लिंक सेटअप कार्यप्रवाह के लिए बेहतर है;कस्टम शॉर्ट लिंक डोमेन जब ईमेल QR कोड एक ब्रांडेड सिस्टम का हिस्सा होता है, तो मदद कर सकता है।

5. QR कोड उत्पन्न करें और डिज़ाइन को व्यावहारिक रखें

एक बार जब mailto लिंक तैयार हो जाए, तो QR कोड उत्पन्न करें और इसे बहुत सजाने की इच्छा का विरोध करें। मजबूत विपरीतता महत्वपूर्ण है। हल्के पृष्ठभूमि पर गहरे कोड का उपयोग सबसे सुरक्षित विकल्प है। एक सजावटी लोगो काम कर सकता है, लेकिन इसे छोटा और केंद्रित रखें, और कोड के कोनों या चारों ओर के शांत स्थान को न ढकें।

आकार भी महत्वपूर्ण है। एक QR कोड जिसे एक टेबल टेंट पर रखा जाएगा, उसे एक प्रिंटेड रसीद पर रखे गए कोड की तुलना में अधिक जगह की आवश्यकता होती है। यदि स्कैन लक्ष्य निकट है, तो आप कोड को संकुचित रख सकते हैं। यदि लोग इसे कुछ फीट दूर से स्कैन करेंगे, तो इसे अधिक भौतिक स्थान दें। एक प्रिंटेड इंच फर्क डाल सकता है।

व्यस्त पृष्ठभूमियों, ग्रेडिएंट्स और बनावट वाले कागजों से बचें यदि कोड पहले से ही छोटा है। स्कैन को पैटर्न को साफ-सुथरा पढ़ना होगा। यही पूरा खेल है। एक चमकदार संस्करण मॉकअप में पॉलिश दिख सकता है और एक हॉलवे में जहां रोशनी कमजोर है और लोग तेजी से चलते हैं, विफल हो सकता है।

प्लेसमेंट के बारे में भी सोचें। एक सपोर्ट डेस्क पर कोड साधारण हो सकता है क्योंकि लोग पहले से ही स्थिर खड़े हैं। पैकेजिंग पर एक कोड को इसके बगल में लेबल प्रिंट करने की आवश्यकता हो सकती है ताकि ग्राहक को पता चले कि स्कैन के बाद क्या होता है। डिज़ाइन को ईमेल क्रिया की सेवा करनी चाहिए, न कि इससे ध्यान भटकाना चाहिए।

6. विभिन्न ईमेल ऐप्स और उपकरणों में QR कोड का परीक्षण करें

परीक्षण वह जगह है जहां एक अच्छा ईमेल QR कोड उपयोगी बनता है। इसे iPhone, Android, एक टैबलेट, और यदि संभव हो तो एक डेस्कटॉप सिस्टम पर स्कैन करें। जांचें कि क्या सही मेल ऐप खुलता है, क्या प्राप्तकर्ता का पता भरा हुआ है, और क्या विषय और सामग्री आपकी अपेक्षा के अनुसार दिखाई देती है। एक त्वरित परीक्षण पर्याप्त नहीं है।

ऐप हैंडऑफ पर ध्यान दें। कुछ उपकरण तुरंत डिफ़ॉल्ट मेल क्लाइंट खोलते हैं। अन्य उपयोगकर्ता से ऐप चुनने के लिए पूछ सकते हैं। यह सामान्य है। जो सामान्य नहीं है वह है एक QR कोड जो गलत खाता खोलता है या विषय पंक्ति को छोड़ देता है। यदि लक्षित उपकरण में एक से अधिक मेल ऐप्स स्थापित हैं, तो यदि आप कर सकते हैं तो दोनों पथों का परीक्षण करें।

प्रत्येक डिवाइस से एक असली ड्राफ्ट भेजने की कोशिश करें। फिर इसे भेजने से पहले संदेश को पढ़ें। यह स्पेसिंग की समस्याओं, टूटे हुए लाइन ब्रेक और अजीब चरित्र व्यवहार को उजागर करता है जो स्कैनिंग के दौरान छिप सकते हैं। एक फोन पर एक स्कैन कुछ भी साबित नहीं करता। तीन डिवाइस बेहतर हैं। चार तो और भी बेहतर हैं।

यदि QR कोड ग्राहक-फेसिंग वर्कफ़्लो के लिए उपयोग किया जाएगा, तो इसे उस वास्तविक ईमेल खाते के साथ परीक्षण करें जो संदेश प्राप्त करेगा। एक पता टाइपो अभी भी एक ड्राफ्ट बना सकता है, लेकिन संदेश कभी भी इनबॉक्स तक नहीं पहुंचेगा। यह वह प्रकार की गलती है जो केवल ग्राहक की शिकायत के बाद ही सामने आती है।

यहां सुरक्षा भी महत्वपूर्ण है। यदि आप कोड को सार्वजनिक क्षेत्र में रखते हैं, तो आप यह सुनिश्चित करना चाहते हैं कि यह इच्छित संदेश खोले और कुछ और को उजागर न करे। यदि आप सुनिश्चित नहीं हैं कि कोड विभिन्न संदर्भों में कैसे संभाला जाएगा, तो पढ़ना क्या शॉर्ट लिंक सुरक्षित हैं? कैसेआपके ईमेल QR के साथ रीडायरेक्ट लॉजिक जोड़ा गया है, तब मदद कर सकता है।

7. उन स्थानों पर स्पष्ट लेबल और उपयोग निर्देश जोड़ें जहां लोग इसे स्कैन करेंगे

लेबल के बिना एक QR कोड लोगों को अनुमान लगाने पर मजबूर करता है। इसके बगल में एक छोटा कैप्शन डालें, जैसे “हमें ईमेल करने के लिए स्कैन करें” या “समर्थन प्रश्न भेजने के लिए स्कैन करें।” ये छह शब्द बहुत काम करते हैं। वे लोगों को बताते हैं कि स्कैन करने से पहले क्या होगा, और संपर्क के बिंदु पर हिचकिचाहट को कम करते हैं।

कोड के करीब लेबल रखें, न कि अन्य ग्राफिक्स के ढेर के नीचे। एक फ्लायर पर, इसका मतलब हो सकता है एक लाइन टेक्स्ट और फिर केवल QR कोड। एक बिजनेस कार्ड पर, इसका मतलब हो सकता है कोड पीछे और सामने एक संक्षिप्त निर्देश। पैकेजिंग पर, इसका मतलब हो सकता है एक साइड पैनल जिसमें कोड और मेलबॉक्स का नाम हो।

विशिष्ट संदर्भ मदद करता है। यदि QR कोड फीडबैक के लिए है, तो कहें “फीडबैक भेजने के लिए स्कैन करें।” यदि यह इवेंट सहायता के लिए है, तो कहें “इवेंट के बारे में प्रश्न पूछने के लिए स्कैन करें।” यदि यह ऑर्डर के लिए है, तो कहें “ग्राहक सहायता को ईमेल करने के लिए स्कैन करें।” “हमसे संपर्क करें” जैसे अस्पष्ट लेबल कम विश्वास देते हैं।

आप QR कोड को एक साधारण ईमेल पते के साथ जोड़ सकते हैं उन लोगों के लिए जो टाइप करना पसंद करते हैं। यह बैकअप लाइन पोस्टर्स, उत्पाद बॉक्स के अंदर, और रसीदों पर महत्वपूर्ण है जहाँ कुछ उपयोगकर्ता बिल्कुल स्कैन नहीं करेंगे। एक QR कोड इनबॉक्स में मदद करनी चाहिए, सामान्य ज्ञान को प्रतिस्थापित नहीं करना चाहिए।

उन अभियानों के लिए जिन्हें मापने योग्य प्रदर्शन की आवश्यकता होती है, ईमेल QR कोड को ट्रैक किए गए लिंक के बगल में रखना सहायक हो सकता है। यदि आप पहले से ही उपयोग कर रहे हैं A/B परीक्षण लिंक, स्पष्ट लेबलिंग और दोहराने योग्य स्थान के उसी अनुशासन से ईमेल प्रतिक्रिया को संस्करणों के बीच तुलना करना आसान हो सकता है।

8. जब ईमेल बदलता है तो QR कोड को अपडेट या रिटायर करें

ईमेल पते बदलते हैं। टीमें बदलती हैं। समर्थन इनबॉक्स स्थानांतरित होते हैं। यदि क्यूआर कोड के पीछे का मेलबॉक्स बदलता है, तो तुरंत तय करें कि क्या पुराने कोड को रिटायर किया जाना चाहिए या पुनर्निर्देशित किया जाना चाहिए। 5,000 बॉक्स पर प्रिंट किया गया कोड ऐसा कुछ नहीं है जिसे आप तब खोजें जब इनबॉक्स पहले ही स्थानांतरित हो चुका हो।

यदि आपने एक निश्चित mailto क्यूआर कोड का उपयोग किया है, तो एक बदला हुआ पता आमतौर पर एक नए कोड और एक नए प्रिंट रन का मतलब होता है। यदि आपने एक संपादनीय सेटअप का उपयोग किया है, तो आप शायद हर जगह कला को बदले बिना गंतव्य को स्वैप कर सकते हैं। यह अभियानों, अस्थायी कार्यक्रम डेस्क, और मौसमी समर्थन लाइनों के लिए उपयोगी है।

यह रिकॉर्ड रखें कि कोड कहां उपयोग किया गया था। बिक्री में एक कार्ड, पैकेजिंग पर एक लेबल, और लॉबी में एक साइन सभी को अलग-अलग रिटायरमेंट तिथियों की आवश्यकता हो सकती है। दीवार पर एक पुराना कोड लोगों को महीनों तक एक निष्क्रिय मेलबॉक्स की ओर भेज सकता है। यही कारण है कि छोटे रखरखाव की गलतियाँ ग्राहक शिकायतों में बदल जाती हैं।

यदि ईमेल फिर से बदलने की संभावना है, तो उस वास्तविकता के चारों ओर प्रक्रिया बनाएं। एक कोड जो एक बनाए रखे गए पुनर्निर्देश या एक प्रबंधित ईमेल गंतव्य की ओर इशारा करता है, उसे अपडेट करना आसान है बनिस्बत एक ऐसे कोड के जो दर्जनों प्रिंट फ़ाइलों में दफन है। जब इनबॉक्स बदलता है, तो क्यूआर कोड को भी इसके साथ बदलना चाहिए, या इसे उपयोग करना बंद कर देना चाहिए। कोई उपयोगी मध्य भूमि नहीं है।