फिलर शब्दों और विनम्र वाक्यांशों के लिए त्वरित भाषण जांच

यदि आप कभी एक बैठक समाप्त करते हैं और महसूस करते हैं कि आपने अपने वास्तविक बिंदु से अधिक “उम” कहा, तो आप अकेले नहीं हैं। समस्या आमतौर पर यह नहीं होती कि आपके पास कहने के लिए कुछ उपयोगी नहीं है। यह है कि आप बोलते समय अपनी आदतें नहीं सुनते। यदि आपका लक्ष्य लाइव बातचीत में स्पष्टता से बोलना है, तो सबसे तेज़ सुधार अक्सर एक समय में एक चीज़ पर ध्यान देने से आता है, न कि “अपने पूरे बोलने के तरीके को ठीक करने” की कोशिश करने से। वहीं काइंडसी स्पीच कोच एक त्वरित आत्म-चेक के रूप में फिट हो सकता है जब आप भराव शब्दों, गाली-गलौज, या अत्यधिक विनम्र वाक्यांशों को कम करना चाहते हैं बिना किसी बातचीत को रिकॉर्ड किए या भाषण संग्रह बनाने के।

जब आपको एक वास्तविक कॉल से पहले फीडबैक की आवश्यकता हो

सबसे व्यावहारिक उपयोग मामला महत्वपूर्ण कॉल, प्रस्तुति, साक्षात्कार, या ग्राहक बैठक से आधे घंटे पहले होता है। आपको एक पूर्ण बोलने का कोर्स की आवश्यकता नहीं है। आपको यह देखने का एक तरीका चाहिए कि क्या एक आदत आपके रास्ते में आने की संभावना है।

उदाहरण के लिए, कल्पना करें कि आप एक संक्षिप्त ज़ूम अपडेट का नेतृत्व करने वाले हैं। आप जानते हैं कि जब आप नर्वस होते हैं तो आप “जैसे,” “आप जानते हैं,” और “वास्तव में” का उपयोग करते हैं। आप यह भी जानते हैं कि जब आप जल्दी में होते हैं, तो आपकी भाषा आपकी मंशा से अधिक तीखी हो जाती है। उस स्थिति में, उपयोगी कार्य यह नहीं है कि “हमेशा के लिए एक बेहतर वक्ता बनें।” यह है “देखें कि आज मेरी भाषण कैसी दिखती है, फिर जाने से पहले एक या दो आदतों को समायोजित करें।”

एक सरल प्री-कॉल रूटीन मदद कर सकती है:

• अपना उद्घाटन वाक्य एक या दो बार जोर से कहें।
• अपने मुख्य बिंदु को उस तरीके से दोहराएं जैसे आप स्वाभाविक रूप से कहेंगे।
• जांचें कि क्या भराव शब्द, गाली-गलौज, या बहुत अधिक विनम्रता आपके बोलने में शामिल हो रही है।
• एक छोटे सुधार का निर्णय लें, जैसे उत्तर देने से पहले रुकना या एक आदतन भराव को चुप्पी से बदलना।

इस तरह की त्वरित जांच उपयोगी होती है क्योंकि यह लक्ष्य को संकीर्ण रखती है। आप एक बार में हर बोलने की समस्या को सुधारने की कोशिश नहीं कर रहे हैं। आप एक विशिष्ट बातचीत में एक पूर्वानुमानित समस्या से बचने की कोशिश कर रहे हैं।

क्यों प्रवृत्ति एक बुरे मिनट से अधिक महत्वपूर्ण है

हर किसी के पास कभी-कभी एक कठिन वाक्य होता है। एक अजीब उत्तर आपको ज्यादा नहीं बताता। जो महत्वपूर्ण है वह यह है कि क्या एक पैटर्न दिनों या हफ्तों में बार-बार दिखाई दे रहा है। यदि आप देखते हैं कि आपकी भराव शब्द हितधारक बैठकों से पहले बढ़ती हैं, या आपकी गालियाँ समय सीमा बढ़ने पर बढ़ती हैं, तो यह उपयोगी जानकारी है। यदि आपकी विनम्रता बिक्री कॉल के दौरान अत्यधिक हो जाती है, तो यह एक अलग प्रकार का संकेत है।

यहां एक प्रवृत्ति का दृष्टिकोण एक सही स्कोर से अधिक सहायक हो सकता है। एक प्रवृत्ति आपको बताती है कि क्या आपके छोटे परिवर्तन वास्तव में काम कर रहे हैं। शायद आपने प्रत्येक उत्तर से पहले रुकने की कोशिश की, और आपके भराव शब्द कई दिनों में कम हो गए। शायद आपने बातचीत में 'अतिरिक्त विनम्र' लगने की कोशिश करना बंद कर दिया, और आपकी भाषा अधिक सीधी हो गई। इस तरह की प्रतिक्रिया आपको यह तय करने में मदद करती है कि क्या बनाए रखना है।

यह आपको झूठे आत्मविश्वास से बचने में भी मदद करता है। एक अच्छे दिन, आप सावधानी से बोल सकते हैं क्योंकि आप आराम कर चुके थे। एक और दिन, आप पुराने आदतों में वापस जा सकते हैं क्योंकि आप विचलित थे। प्रवृत्ति को देखना आपको एक यादृच्छिक सत्र के बजाय समग्र दिशा पर ध्यान केंद्रित रखने में मदद करता है।

इसे बिना बोलने को प्रदर्शन में बदले कैसे उपयोग करें

किसी भी भाषण आत्म-निगरानी उपकरण में एक वास्तविक जोखिम है: यदि आप हर शब्द को नियंत्रित करने की कोशिश करते हैं तो आप अप्राकृतिक लगने लग सकते हैं। बिंदु यह नहीं है कि व्यक्तित्व को समाप्त किया जाए। बिंदु यह है कि उन विकर्षणों को हटाया जाए जो आपके संदेश को कमजोर करते हैं।

एक उपयोगी नियम है कि प्रत्येक अभ्यास सत्र में केवल एक लक्ष्य चुनें। यदि आप भराव शब्दों पर काम कर रहे हैं, तो उस दिन गाली और शिष्टता को अनदेखा करें। यदि आप ईमेल और कॉल में अधिक सीधे बनना चाहते हैं, तो अपने शब्दावली को भी न बदलें। एक साथ बहुत सारे लक्ष्य आमतौर पर कठोर, आत्म-सचेत भाषण उत्पन्न करते हैं।

एक और अच्छा दृष्टिकोण यह है कि यथार्थवादी सामग्री के साथ अभ्यास करें। एक परियोजना अपडेट पढ़ें। एक कार्य को समझाएं जिसे आप पहले से जानते हैं। इस सप्ताह आपने जो समस्या हल की है उसका सारांश दें। उन सही वाक्यों के साथ अभ्यास न करें जो आप वास्तव में कभी नहीं कहेंगे। आप एक ऐसा चेक चाहते हैं जो वास्तविक दबाव के तहत वास्तविक भाषण को दर्शाता है।

और अगर कोई परिणाम आपको आश्चर्यचकित करता है, तो इसे एक संकेत के रूप में लें, न कि एक निर्णय के रूप में। भरने वाले शब्दों में वृद्धि का मतलब यह हो सकता है कि आप थके हुए थे, न कि आप एक बुरे संवाददाता हैं। विनम्र वाक्यांशों में वृद्धि का मतलब यह हो सकता है कि आप किसी वरिष्ठ व्यक्ति से बात कर रहे थे और अधिक समायोजित हो गए थे। सबसे अच्छा उत्तर यह है कि आप पूछें कि किस स्थिति ने इस पैटर्न को जन्म दिया।

उन लोगों के लिए अच्छा जो दबाव में बोलते हैं

यह प्रकार का उपकरण विशेष रूप से उपयोगी है यदि आपकी बोलने की गुणवत्ता तनाव के साथ बदलती है। इसमें वे लोग शामिल हैं जो:

संक्षिप्त स्थिति बैठकों का नेतृत्व करते हैं, समर्थन कॉल का उत्तर देते हैं, विचार प्रस्तुत करते हैं, लाइव सत्र सिखाते हैं, साक्षात्कार संभालते हैं, या दूसरी भाषा में बोलते हैं और लाइव जाने से पहले एक सरल आत्म-चेक करना चाहते हैं।

सामान्य धागा दबाव है। दबाव में, आदतें अधिक स्पष्ट हो जाती हैं। आप सोचने के लिए समय खरीदने के लिए भरने वाले शब्दों का उपयोग कर सकते हैं। आप निराश होने पर अधिक गाली दे सकते हैं। आप अत्यधिक विनम्र हो सकते हैं और कम निर्णायक हो सकते हैं। एक भाषण कोच जो उन पैटर्न को दिखाता है, आपको महत्वपूर्ण क्षणों के लिए तैयार करने में मदद कर सकता है।

यह भी उपयोगी है यदि आपके पास कोई सहयोगी नहीं है जो आपको ईमानदार फीडबैक दे सके। कई लोग बोलने की आदतों को समझाने में खराब होते हैं क्योंकि वे अपमानित नहीं करना चाहते। एक निजी जांच अक्सर किसी मित्र से पूछने की तुलना में उपयोग करना आसान होता है, "क्या मैं बकवास कर रहा था?" हर कॉल के बाद।

जहां यह अपने आप में पर्याप्त नहीं है

सीमाएँ हैं, और ये महत्वपूर्ण हैं। यदि आपकी समस्या भरने वाले शब्द नहीं बल्कि कमजोर संरचना है, तो कोई ऐप जादुई रूप से आपको एक स्पष्ट तर्क नहीं देगा। यदि आप लोगों को बाधित करते हैं, बहुत तेजी से बोलते हैं, या मुख्य बिंदु से बचते हैं, तो शब्दों की आदतें केवल कहानी का एक हिस्सा बताएंगी। और यदि आपका दर्शक आपको सामग्री के कारण गलत समझता है, न कि प्रस्तुति के कारण, तो आपको संदेश को स्वयं सुधारने की आवश्यकता है।

यदि आपके पास एक गंभीर बोलने का लक्ष्य है, जैसे कि कार्यकारी प्रस्तुतियाँ, सार्वजनिक बोलना, या उच्चारण में कमी, तो यह लाइव कोचिंग का विकल्प नहीं है। उन मामलों में, एक साधारण ट्रैकर सत्रों के बीच उपयोगी हो सकता है, लेकिन यह विस्तृत मानव फीडबैक का स्थान नहीं लेगा।

इस बारे में सोचने का ईमानदार तरीका यह है: इसका उपयोग करें जब काम एक विशिष्ट मौखिक आदत को जल्दी और निजी रूप से नोटिस करना हो। इससे हर संचार समस्या का समाधान होने की उम्मीद न करें।

एक सरल साप्ताहिक दिनचर्या जो वास्तव में मदद करती है

यदि आप व्यावहारिक सुधार चाहते हैं, तो उपकरण का उपयोग एक दोहराने योग्य पैटर्न में करें। उदाहरण के लिए:

सोमवार को, एक टीम बैठक से पहले अपनी भाषण की जांच करें और भरने वाले शब्दों पर ध्यान केंद्रित करें। बुधवार को, यह समीक्षा करें कि क्या तनाव ने आपकी भाषा को सामान्य से अधिक कठोर बना दिया। शुक्रवार को, देखें कि क्या आपकी विनम्र वाक्य रचना सीधे बोलने में बाधा डाल रही है। अभ्यास को संक्षिप्त रखें। लक्ष्य जागरूकता बढ़ाना है, न कि एक और कार्य बनाना जो आपके दिन पर हावी हो जाए।

हर जांच के बाद, अपने लिए एक वाक्य लिखें: “उत्तर देने से पहले रुकें,” “अतिरिक्त माफी छोड़ें,” या “फिलर को एक सांस से बदलें।” छोटे नियम अस्पष्ट सलाह जैसे “बेहतर बोलें” की तुलना में बेहतर काम करते हैं।

समय के साथ, पैटर्न को प्रबंधित करना आसान हो जाता है क्योंकि आप अब अनुमान नहीं लगा रहे हैं। आप जानते हैं कि विशिष्ट परिस्थितियों में क्या होने की संभावना है, और आप जानते हैं कि कौन सा सुधार सबसे अधिक मदद करता है।

नियमित पाठकों के लिए मुख्य बिंदु

यदि आपका तत्काल कार्य एक आगामी कॉल, बैठक, या साक्षात्कार में स्पष्टता से बोलना है, तो सबसे उपयोगी दृष्टिकोण संकीर्ण और व्यावहारिक है: एक भाषण की आदत की पहचान करें, इसे निजी रूप से जांचें, और देखें कि क्या यह समय के साथ सुधारता है। Kyndsy भाषण कोच उस काम के लिए एक हल्का फीडबैक टूल के रूप में सबसे अच्छा फिट बैठता है। इसका उद्देश्य अभ्यास, तैयारी, या वास्तविक संचार कौशल को प्रतिस्थापित करना नहीं है। यह आपके अपने भाषण की आदतों को इतना स्पष्ट बनाने के लिए है कि आप वास्तव में उन्हें बदल सकें।